Les fonctions "métiers" d'Opale
Des fonctions opérationnelles très riches et spécialisées complètent notre système intégré de gestion.
Le cycle de vente intègre parfaitement les pratiques commerciales du secteur
La solution permet de gérer des devis, les DQE issus des marchés publics, la facturation forfaitaire ou à l'avancement, les factures d'honoraires, la gestion du produit mérité, les retenues de garantie, les cautions, les plans de paiement intégrant les avances et les acomptes, ainsi que les mécanismes d'actualisation et de révision de prix adaptés à des contrats complexes.
Les achats sont conçus pour optimiser l'efficacité des approvisionnements sur chantier
- Stockage limité sur site : Livraisons partielles multipoints et réceptions échelonnées,
- Politique achat optimale : Consolidation des achats, encadrement contractuel ciblé (accords cadre), consultations sur appel d'offres lors de l'établissement des commandes...
- Respect de la qualité : Contrôle qualité des achats et des fournisseurs, traçabilité...
- Sous-traitance : intégrée sur affaire ou refacturable directement aux clients.
Les stocks gèrent les pièces et les matériaux immobilisés avant affectation
Ces articles sont localisés par magasin, emplacement et conditionnement de stockage et réapprovisionnés sur seuil d'alerte, les mouvements d'entrée, de sortie et d'inventaire spécifique étant comptabilisés et valorisés.
La gestion des matériels est spécifique aux métiers du BTP et de la construction
La solution prévoit un processus d'acquisition avec cycle d'achat d'investissement, référencement du matériel et mise en service. Les réservations sont planifiées et les affectations facturées aux opérations. Le parc fait l'objet d'une maintenance préventive et contrôlée.
La gestion des temps et des notes de frais permet d'assurer un suivi spécifique de ces ressources et de les affecter aux opérations
- La gestion des temps permet également de fournir des éléments de paie,
- La gestion des notes de frais inclut le suivi des avances, les cartes affaires, les réservations...
Des fonctions particulières permettent d'encadrer des processus contractuels complexes propres à la gestion de chantier
- Les "Clausiers contractuels" fournissent un arsenal de dispositions juridiques et commerciales normatives,
- La "Gestion Documentaire" référence tous les documents attachés aux opérations,
- Le "Suivi par Jalonnement" permet de piloter les opérations complexes d'acceptation de prestations,
- Les "Procédures de Validation" permettent à la hiérarchie de contrôler les engagements pris par les collaborateurs.