Les fonctions "gestion" d'Opale
Les informations de gestion sont "nativement" produites par un système comptable et de gestion parfaitement intégré : cette facilité constitue une particularité fondamentale d'Opale.
Le volet analytique
Le volet analytique produit et comptabilise automatiquement les composants de la Marge Brute Affaire : Chiffre d'affaire, provisions pour pertes à terminaison, factures à établir, produits constatés d'avance, ainsi que l'imputation des frais généraux pour établir la Marge Nette.
Ces marges sont consolidées pour bâtir des comptes de résultats par entités de gestion : Sociétés, Divisions, Agences, Régions. Dans le cadre de la gestion pluriannuelle des chantiers, les encours sont automatiquement valorisés.
Les affaires font l'objet d'un budget initial, régulièrement ré-estimées en fonction de l'avancement.
Ce dispositif est complété par d'autres outils de pilotage : contrôle budgétaire des dépenses, valorisation du taux d'utilisation des ressources internes et de la sous-activité...
Les exploitants, conducteurs et chefs de chantier ou acheteurs, introduisent les informations à la source, fiabilisant ainsi les états financiers produits. Ces états communs et partagés avec le management, permettent de comprendre les flux ayant contribué à la réalisation d'une affaire et de les justifier en comptabilité.
Le volet comptable
Le volet comptable couvre toutes les fonctions avancées en Comptabilité Générale et Comptabilités Auxiliaires : Fournisseurs, Clients, Personnels, Banques, immobilisation... ainsi que les SEP (société en participation).
L'intégration des comptabilités, générale et analytique, simplifie ainsi considérablement les environnements constitués de progiciels comptables et d'applications de gestion parfois difficile à réconcilier.